Leadership System

1. Verantwortlicher

Daniel Kuhlen
Hennes-Weisweiler-Allee 8
41179 Mönchengladbach
Tel.: 0176 83088327
E-Mail: daniel.kuhlen@telis-finanz.de

2. Zweck der Verarbeitung

Die Plattform dient der Erfassung, Auswertung und Darstellung von Leistungs- und Zielzahlen im Rahmen der Zusammenarbeit von selbstständigen Finanzdienstleistern (Beratern) und deren Führungskräften.

Daten werden ausschließlich zur:

• Eingabe persönlicher Ziele und Ist-Zahlen,
• Darstellung im eigenen Berater-Dashboard,
• Führungskräfte-Übersicht (Ziele und Ist-Zahlen des Teams),
• Admin-Auswertung (aggregierte Kennzahlen für Teamleitung),

verarbeitet.

Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken (z. B. Werbung, Weitergabe an Dritte) erfolgt nicht.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. vorbereitender Maßnahmen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die freiwillige Eingabe personenbezogener Daten.

4. Verarbeitete Daten

Folgende Kategorien personenbezogener Daten können verarbeitet werden:

• Identifikationsdaten: Name, E-Mail-Adresse (für Login).
• Ziel- und Leistungsdaten: z. B. Anzahl Termine, Empfehlungen, Finanzanalysen, Teamziele.
• Führungskraft-Zuweisungen: Zuordnung zum Teamleiter / Führungskraft.
• Freitexteingaben: z. B. Begründungen, Schwerpunkte, Wocheneinträge.

5. Empfänger der Daten

Zugriff auf die Daten haben ausschließlich:

• Der/die jeweilige Nutzer/in selbst.
• Die direkte Führungskraft / Teamleiter entsprechend der Organisationsstruktur.
• Der Admin (Daniel Kuhlen) für technische Verwaltung und Gesamtauswertung.

Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des Systems erfolgt nicht.

6. Speicherdauer

• Reguläre Speicherdauer: 2 Jahre.
• Danach werden personenbezogene Daten anonymisiert (d. h. nur noch für statistische Zwecke ohne Personenbezug genutzt).
• Bei Austritt aus der Organisation wird der Zugang gesperrt und die Daten nach Ablauf der Speicherdauer gelöscht bzw. anonymisiert.

7. Technische Umsetzung & Hosting

• Die Plattform nutzt Supabase (Cloud-Dienst mit Serverstandorten innerhalb der EU).
• Es gelten die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen von Supabase (inkl. SSL-Verschlüsselung, Zugriffsprotokollierung).
• Die Übertragung der Daten erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS/SSL).

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über die gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Löschung der Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
• Eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

9. Aufsichtsbehörde

Beschwerden können an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde gerichtet werden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden (z. B. bei Erweiterung der Funktionen oder Änderung der Rechtslage).